Asignación manual de servicios
Llamar o escribir por grupos de chat a los conductores para ver quién está disponible genera confusión y retrasos en la recogida.
IA y automatización para transporte y empresas VTC
Automatiza la asignación de servicios a conductores, el control de partes de trabajo, el seguimiento de facturación a agencias y el mantenimiento de tu flota de vehículos. Eficiencia operativa sin retrasos para flotas de transporte y licencias VTC.
Especialistas en flotas VTC, transporte de viajeros y paquetería urgente.
Control Operativo de FlotaEn ruta
- Reserva recibida de cliente corporativoTraslado aeropuerto con hora y origen/destinoRecibida
- Asignación automática a conductor libreAviso con detalles de servicio vía WhatsAppAsignado
- Generación de hoja de ruta digitalCumplimiento normativo y archivo en la nubeGenerada
- Liquidación mensual de gastos e ingresosCálculo de comisiones, combustible y facturasConsolidado
El día a día en una empresa de transporte o flota de VTC
Coordinar vehículos, conductores en turnos rotativos y liquidaciones de plataformas o clientes directos suele implicar un mar de hojas de cálculo y mensajes caóticos.
Liquidaciones de comisiones complejas
Conciliar los extractos de plataformas (Uber, Bolt, Cabify) con las transferencias bancarias y los gastos de gasolina o peajes de cada chófer.
Mantenimiento descontrolado de vehículos
Pasadas de kilómetros en cambios de aceite, ITV caducadas o revisiones mecánicas imprevistas que paran coches productivos.
Procesos que automatizamos en flotas y transportes
- Recepción y confirmación de traslados corporativos
Formularios web o correos de hoteles y empresas que generan la orden de servicio y avisan al chófer de guardia al instante.
- Liquidaciones automáticas a conductores
Procesamiento de partes semanales de recaudación con cálculo automático del porcentaje neto a percibir y desglose de gastos.
- Alertas preventivas de flota (ITV, seguros, revisiones)
Avisos automáticos a los responsables de tráfico semanas antes de cualquier vencimiento administrativo o técnico.
- Facturación agrupada a clientes de cuenta
Consolidación de todos los viajes del mes de una empresa en una única factura desglosada por centro de coste.
Conectividad ágil con herramientas móviles
Los conductores están en la carretera, no delante de un ordenador. Por eso, todas las soluciones que diseñamos para empresas de transporte operan a través de herramientas accesibles desde el smartphone: WhatsApp, Telegram o aplicaciones web ligeras.
El chófer consulta su cuadrante, reporta un gasto con una foto del ticket de combustible o confirma la finalización de un traslado con un solo toque de pantalla.
Preguntas frecuentes sobre automatización en transporte
¿Se pueden leer automáticamente los tickets de combustible?
Sí, implementamos lectura inteligente mediante visión artificial (OCR + IA). El conductor envía la foto del ticket por WhatsApp y el sistema extrae fecha, litros, importe y gasolinera registrándolo en la cuenta del vehículo.
¿Cómo se gestionan los cambios de última hora de vuelos o trenes?
Conectamos las reservas con APIs de seguimiento de vuelos en tiempo real para alertar al chófer de retrasos antes de desplazarse a la terminal.
¿Sirve tanto para flotas pequeñas como para empresas con decenas de coches?
Adaptamos la arquitectura: desde soluciones ágiles basadas en Make o Google Sheets para 3-5 vehículos hasta sistemas dedicados con scripts Python y bases de datos para flotas de gran tamaño.
¿Cumple con la normativa de registro de hojas de ruta?
Sí, los servicios quedan almacenados en registros digitales inalterables con fecha, hora y datos requeridos para cualquier inspección de transportes.
Cuéntame qué proceso quieres optimizar
Te respondo en menos de 24 horas laborables con una primera estimación y el alcance técnico recomendado.