Estructura caótica de carpetas
Carpetas anidadas con 10 niveles de profundidad donde encontrar una factura antigua o la última versión de un contrato lleva 15 minutos.
SharePoint y Microsoft 365: gestión documental para pymes
Migramos tus archivos a SharePoint Online, organizamos permisos de seguridad por departamentos y diseñamos flujos con Power Automate. Toda la documentación de tu empresa accesible, segura y sin duplicados.
Planificación de permisos y retención conforme a RGPD.
Gestor Documental SharePointSincronizado
- Biblioteca de Contratos y ClientesMetadatos por CIF, estado y vencimientoEstructurado
- Permisos granulares por grupoAcceso restringido a Dirección y AdministraciónBlindado
- Flujo de firma y aprobaciónDisparador automático vía Power AutomateEn curso
- Versionado y copias en la nubeHistorial inmutable ante borrados accidentalesProtegido
El caos habitual de archivos en las pequeñas y medianas empresas
Muchas empresas pagan licencias de Microsoft 365 pero continúan almacenando sus documentos en discos duros locales o carpetas compartidas desordenadas.
Fuga de datos y permisos laxos
Cualquier empleado tiene acceso a carpetas salariales o financieras porque los permisos de red nunca se configuraron por roles.
Dificultad para el teletrabajo
Dependencia de conexiones VPN lentas o sincronizaciones rotas de OneDrive que provocan conflictos de guardado y archivos duplicados.
SharePoint vs OneDrive: cuándo usar cada herramienta
Aclarar esta diferencia es el primer paso para una gestión documental limpia.
OneDrive for Business
Almacenamiento personal de trabajo. Es el equivalente a «Mis Documentos» en la nube. Está pensado para borradores individuales y archivos en los que trabaja una sola persona antes de compartirlos con el equipo.
SharePoint Online
Repositorio corporativo de la empresa. Los archivos pertenecen a la organización, no a una persona en concreto. Si un empleado deja la empresa, los documentos permanecen intactos y accesibles según sus roles.
Power Automate + SharePoint
El motor de automatización. Permite desencadenar acciones cuando se sube un archivo: notificar por Teams, solicitar aprobación a un responsable, convertir a PDF o moverlo a una carpeta de archivo histórico.
Fases de nuestro servicio de migración a SharePoint
Auditoría de archivos
Analizamos el volumen actual, tipos de documentos, duplicados y definimos el mapa de carpetas y metadatos.
Diseño de arquitectura
Creamos los sitios de SharePoint por departamentos (Ventas, Administración, Operaciones) y configuramos los grupos de seguridad.
Migración sin paradas
Volcamos los datos mediante herramientas oficiales de Microsoft garantizando la integridad de fechas y metadatos sin cortar tu trabajo.
Formación al equipo
Enseñamos a tu plantilla a sincronizar bibliotecas con el Explorador de Windows, colaborar en tiempo real y buscar con rapidez.
Preguntas frecuentes sobre SharePoint y Microsoft 365
¿Podemos ver las carpetas de SharePoint directamente en el Explorador de Windows?
Sí. Mediante el cliente de sincronización de OneDrive o los accesos directos de SharePoint, tus empleados trabajan con sus carpetas habituales desde el Explorador de archivos de Windows o el Finder de Mac, con la ventaja de que los cambios se guardan al instante en la nube.
¿Qué licencias de Microsoft 365 se necesitan?
Cualquier plan empresarial básico (como Microsoft 365 Empresa Básico, Estándar o Premium) incluye SharePoint Online con 1 TB de almacenamiento base más 10 GB por cada usuario con licencia.
¿Es posible migrar desde Google Drive, Dropbox o un servidor físico NAS?
Sí. Hemos realizado migraciones desde servidores locales Windows Server, dispositivos Synology/QNAP, Google Workspace y Dropbox Business manteniendo la estructura acordada y minimizando el impacto en la jornada laboral.
¿Qué ocurre si un empleado borra un archivo por error?
SharePoint cuenta con una papelera de reciclaje de doble fase que retiene los documentos eliminados durante 93 días, además de un historial automático de versiones que permite restaurar cualquier archivo a su estado de hace horas o días.
Cuéntame qué proceso quieres optimizar
Te respondo en menos de 24 horas laborables con una primera estimación y el alcance técnico recomendado.