Onboarding de personal
El nuevo fichaje rellena un formulario seguro desde su móvil y el sistema genera su contrato, avisa a la gestoría laboral, crea su email corporativo y le asigna sus permisos en segundos.
Automatización de Recursos Humanos: onboarding, vacaciones y más
Libera al departamento de personas del papeleo repetitivo. Diseñamos circuitos automáticos para la incorporación de empleados, solicitudes de vacaciones, entrega de nóminas y control horario conforme a la normativa laboral.
Procesos adaptados al estatuto de los trabajadores y RGPD laboral.
Onboarding de Nuevo EmpleadoCompletado
- Formulario de alta completadoDNI, cuenta bancaria, número de afiliaciónRecibido
- Creación de cuentas y accesosBuzón M365 / Google Workspace y carpetasActivado
- Firma digital del contratoEnvío automático a la gestoría y al empleadoFirmado
- Kit de bienvenida programadoManual de acogida y accesos por emailEnviado
¿Qué procesos de Recursos Humanos se pueden automatizar?
Cualquier trámite interno que implique formularios, aprobaciones jerárquicas o traspaso de documentos puede ejecutarse de forma autónoma.
Gestión de vacaciones y permisos
El trabajador solicita sus días libres desde una interfaz sencilla, su responsable aprueba con un clic en Teams o WhatsApp y el calendario de equipo se actualiza automáticamente.
Distribución masiva de nóminas
Un flujo lee el PDF maestro de la gestoría, trocea cada hoja por DNI de trabajador y envía a cada empleado su nómina mensual encriptada o la sube a su carpeta personal de SharePoint.
Ventajas directas para la empresa y los empleados
- Cero retrasos en altas de la Seguridad Social
La información viaja a la gestoría laboral en el instante en que el candidato acepta la oferta, evitando sanciones por altas fuera de plazo.
- Control total de saldos de vacaciones
Sin hojas de Excel compartidas donde se solapan descansos o se discuten los días pendientes acumulados.
- Experiencia profesional de acogida
El nuevo empleado llega el primer día con su equipo listo, sus accesos configurados y sus credenciales operativas.
- Cumplimiento estricto del RGPD laboral
Los datos médicos de bajas y la información salarial solo son accesibles por personal autorizado con trazabilidad de accesos.
Conectamos tu gestoría laboral con tus herramientas internas
No necesitas cambiar de gestoría ni adquirir un software de RRHH costoso para modernizar tus procesos. Construimos puentes automáticos entre tu entorno actual (Microsoft 365, Google Workspace o Slack) y las herramientas de tu asesoría.
Mediante conectores en Make o Power Automate, las partes de baja, incidencias de nómina y solicitudes de finiquito se tramitan con plantillas estandarizadas sin llamadas telefónicas ni cadenas infinitas de emails.
Preguntas frecuentes sobre automatización de RRHH
¿Necesitamos contratar un software específico de RRHH tipo Factorial o Personio?
No necesariamente. Si tu empresa tiene entre 5 y 100 empleados, podemos implementar circuitos completos de vacaciones, onboarding y gastos utilizando las herramientas que ya pagas (como Microsoft Forms, SharePoint y Power Automate o Google Workspace), ahorrándote licencias mensuales costosas.
¿Cómo se garantiza la privacidad de los datos salariales y médicos?
Cada flujo se aísla mediante permisos estrictos por rol. Los partes de baja médica se almacenan en contenedores protegidos donde únicamente el responsable de administración tiene permisos de lectura, cumpliendo con la Ley Orgánica de Protección de Datos.
¿Se pueden enviar notificaciones de aprobación por WhatsApp o Teams?
Sí. Los responsables de equipo pueden recibir un mensaje con botones interactivos («Aprobar» / «Rechazar») directamente en Microsoft Teams, Slack o mediante la API oficial de WhatsApp.
¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha el onboarding automático?
Un circuito de onboarding estándar con recogida de datos, notificación a gestoría y alta de buzones suele estar configurado y probado en producción en un plazo de entre 7 y 10 días laborables.
Cuéntame qué proceso quieres optimizar
Te respondo en menos de 24 horas laborables con una primera estimación y el alcance técnico recomendado.